Nettilasku.fi-palvelussa on mahdollista käyttää ns. ostolaskujen hyväksymiskiertoa.

Hyväksymiskierron toimiminen edellyttää, että yrityksellä on vähintään kaksi henkilöä, jotka voivat hyväksyä ostolaskuja.

Ostolaskujen hyväksyttäminen on tärkeää erityisesti, jos yrityksen liikevaihtoluokka kasvaa ja jos on tarvetta, että kaksi tai useampi henkilö tarkistaa ostolaskun

Ostolaskun tietojen täydentäminen on syytä tehdä ennen hyväksymiskiertoon laittamista, ettei muutoksia olisi tarpeen tehdä kierron aikana.

Ostolaskun laittaminen hyväksymiskiertoon:
-> Osto
-> Ostolaskut
-> Saapuneet / hyväksymättömät -välilehti
-> Klikkaa laskun kohdalla olevaa "Kiertoon..."-painiketta
-> Valitse käyttäjä, jolle haluat lähettää laskun tarkastettavaksi / hyväksyttäväksi
-> Syötä halutessasi kommentti. Huomaathan, että kommentti näkyy tälle käyttäjälle, jolle laitat laskun kiertoon.
-> Paina "Siirrä henkilölle"-painiketta

Tässä vaiheessa käyttäjän (se käyttäjä jolle lähetettiin hyväksyttäväksi) sähköpostiin tulee ilmoitus, että tämä on saanut ostolaskun hyväksyttäväksi Nettilasku.fi-palveluun.

Hyväksyjän tulee tässä vaiheessa kirjautua Nettilasku.fi-palveluun omilla tunnuksillaan ja hyväksyä ostolasku.

Ostolaskun hyväksyminen:

-> Osto

-> Ostolaskut

-> Saapuneet / hyväksymättömät -välilehti

-> Klikkaa laskun kohdalla olevaa "Hyväksy"-painiketta

-> Lasku siirtyy Avoimet-välilehdelle ja on valmis maksettavaksi

Jos ensimmäinen hyväksyjä ei voi hyväksyä laskua jostakin syystä, on hänen mahdollista laittaa tämä ostolasku uudelleen hyväksyttäväksi jollekin toiselle käyttäjälle.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?