Saapuneen hyvitysostolaskun käyttäminen toiseen avoimeen ostolaskuun
Kun sinulle saapuu hyvityslasku ostolaskuihin (miinusmerkkinen ostolasku) ja haluat käyttää (ja olet sopinut näin ostolaskun lähettäjän eli "toimittajan" kanssa) ostolaskun toiseen avoimeen ostolaskuun, niin toimi seuraavasti.

Mikäli hyvitysostolasku on kohdassa Saapuneet/Hyväksymättömät, niin hyväksy hyvitysostolasku ensin.

Tämän jälkeen mene Ostolaskut -> Avoimet-välilehdelle.
Valitse alkuperäisen veloitusostolaskun (eli se lasku mihin haluat käyttää hyvityksen tai osan siitä) kohdalta Silmä-ikonia:

Valitse Maksutapa-vetovalikosta "Hyvityslaskun kytkentä". Vetovalikosta "Tililtä / hyvityslaskun kytkentä" valitse kyseinen hyvitysostolasku. Kirjauspäivä-kohtaan valitse kuluva päivä. Summa-kenttään syötä hyvitettävä summa positiivisena, enintään hyvitysostolaskun summan verran. Jos hyvityslasku on esimerkiksi -100 euroa ja haluat käyttää koko hyvityksen tähän veloitusostolaskuun, niin syötä tähän summaksi 100 euroa. Lopuksi paina Plus (+) -painiketta ja Tallenna.

Saapuneen hyvitysostolaskun kirjaaminen kun Toimittaja maksaa hyvitylaskun rahat takaisin yrityksesi tilille
Mikäli olet sopinut ostolaskun toimittajan kanssa että toimittaja palauttaa hyvityslaskun rahat yrityksesi tilille, toimi seuraavasti.

Hyväksy hyvitysostolasku, mikäli et ole sitä vielä hyväksynyt.
Kun ostolaskun toimittaja on maksanut rahat tilillesi (mikäli olet kytkenyt tiliotteen käyttöön, niin näet Nettilasku.fi:stä tiliotteelta kun rahat saapuvat yrityksesi tilille) niin tee tästä kirjaus hyvitysostolaskulle. Mene Avoimet-välilehdelle, paina kyseisen hyvitysostolaskun kohdalta Silmä-kuvaketta (ks. yllä).
Valitse Maksutapa-vetovalikosta kohta "Verkkopankki" (kuvaamaan että toimittaja on maksanut rahan pankkiin).
Syötä kirjauspäiväksi se päivä mikä päivä toimittaja on maksanut rahan tilillesi (näet sen tiliotteelta).
Summa
-kenttään syötä tilille tullut raha, negatiivisena summana (jos tilille tullut 100 euroa, syötä tähän -100 euroa).

Löysitkö etsimäsi vastauksen?